Podstawa prawna:
- Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z późn. zm.)
Zawiadomienie o wyjeździe zagranicznym uczniów jest składane przez dyrektora szkoły/placówki do organu nadzoru pedagogicznego on-line za pomocą formularza zawiadomienia o wyjeździe zagranicznym uczniów
Po wypełnieniu formularza należy go wydrukować, podpisać i przesłać wraz z następującymi załącznikami:
- lista uczniów biorących udział w wyjeździe z określeniem ich wieku,
- program pobytu (w języku urzędowym obowiązującym w Polsce).
Dokumentację w formie papierowej (wydruk formularza wraz z załącznikami) dyrektor szkoły/placówki dostarcza do kancelarii Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, pok. 339.