Opiniowanie arkuszy organizacji publicznych przedszkoli, szkół i placówek na rok szkolny 2026/2027

Szanowni Państwo
Marszałek Województwa Wielkopolskiego,
Starostowie, Prezydenci, Burmistrzowie, Wójtowie oraz osoby prowadzące publiczne przedszkola, szkoły i placówki
województwa wielkopolskiego

Dotyczy: opiniowania arkuszy organizacji publicznych przedszkoli, szkół i placówek

Wielkopolski Kurator Oświaty, działając na podstawie art. 51 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn. zm.) opiniuje przedstawione przez organy prowadzące arkusze organizacji publicznych przedszkoli, szkół i placówek w zakresie ich zgodności z przepisami prawa, przed ich zatwierdzeniem przez ww. organy.

Informuję, że w celu zaopiniowania arkuszy organizacji przedszkoli, szkół i placówek:

1. organy prowadzące publiczne przedszkola, szkoły lub placówki wypełniają on-line formularz zgłoszeniowy, stanowiący wniosek do Wielkopolskiego Kuratora Oświaty o wydanie opinii dotyczącej arkusza organizacji publicznej szkoły, przedszkola lub placówki na rok szkolny 2026/2027. Link do formularza https://arkuszorganizacji.ko.poznan.pl;
2. formularz zgłoszeniowy wypełnia się odrębnie dla każdej jednostki;
3. wygenerowany wniosek wraz z elektroniczną wersją arkusza organizacji (w formatach Word, Excel lub pdf) oraz załącznikami, organy prowadzące przekazują do Kuratorium Oświaty w Poznaniu wyłącznie za pośrednictwem e-Doręczenia na adres AE:PL-68712-68143-CCBTG-15 w terminie nie później niż do dnia 06 maja 2026 roku;
4. opinia organu sprawującego nadzór pedagogiczny jest wydawana w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania od organu prowadzącego szkołę lub przedszkole arkusza organizacji szkoły lub przedszkola, nie później niż do dnia 20 maja 2026 roku;
5. za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu kompletu wymaganych dokumentów do Kuratorium Oświaty w Poznaniu.

 

L.p.	Powiat objęty nadzorem pedagogicznym przez wydział/delegaturę Kuratorium Oświaty w Poznaniu	Tytuł wiadomości wysłanej przez e-Doręczenia
1.	gnieźnieński, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, poznański, szamotulski, średzki, śremski, wrzesiński oraz miasto Poznań	Wydział Nadzoru Pedagogicznego NAZWA GMINY_WNP (np. GMINA_KOWALEWKO_WNP)
2.	jarociński, kaliski, kępiński, krotoszyński, ostrowski, ostrzeszowski, pleszewski oraz miasto Kalisz	Delegatura w Kaliszu NAZWA GMINY_KALISZ (np. GMINA_KOWALEWKO_KALISZ)
3.	kolski, koniński, słupecki, turecki oraz miasto Konin	Delegatura w Koninie NAZWA GMINY_KONIN (np. GMINA_KOWALEWKO_KONIN)
4.	gostyński, grodziski, kościański, leszczyński, rawicki, wolsztyński oraz miasto Leszno	Delegatura w Lesznie NAZWA GMINY_LESZNO (np. GMINA_KOWALEWKO_LESZNO)
5.	chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski	Delegatura w Pile NAZWA GMINY_PIŁA (np. GMINA_KOWALEWKO_PIŁA)

Uwaga!:

W treści przesłanej wiadomości należy wskazać nazwę jednostki, której arkusz został przesłany. Gmina może przesłać w jednej wiadomości więcej niż jeden arkusz organizacji wskazując w treści wiadomości nazwy poszczególnych placówek. Gmina może przesłać więcej niż jedną wiadomość zgodnie ze wzorem w tabeli.

Do arkusza organizacji proszę załączyć następujące dane:

1. nazwę, symbol zawodu oraz symbole i nazwy kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie
   w przypadku szkół kształcących w zawodach szkolnictwa branżowego, tj. techników, branżowych szkół I stopnia, branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych – uwagi wymaga Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego (Dz. U. z 2026 r. poz. 404);
2. wykaz kadry pedagogicznej zawierający informacje określone w dołączonym do pisma załączniku nr 1.

Arkusz organizacji powinien uwzględniać stan prawny obowiązujący w następnym roku szkolnym, zatem podpisane rozporządzenia zmieniające dają podstawę do uwzględnienia zmian już w arkuszu organizacji 2026/2027.

Jednocześnie informuję, że zakres opinii kuratora oświaty dotyczy zgodności z przepisami prawa oświatowego regulującymi organizację pracy publicznych przedszkoli, szkół i placówek, w tym przede wszystkim:

1. czasu pracy przedszkola oraz poszczególnych oddziałów;
2. tygodniowego wymiaru zajęć dla poszczególnych oddziałów (należy uwzględnić nieobowiązkowe zajęcia edukacyjne w zakresie edukacji zdrowotnej w wymiarze 1 godziny tygodniowo dla klas IV-VIII szkoły podstawowej oraz I-III ponadpodstawowej). W przypadku ramowego planu nauczania dla klas I-III szkoły podstawowej podziału godzin dokonuje nauczyciel prowadzący edukację wczesnoszkolną, ale na zajęcia wychowania fizycznego należy przeznaczyć po 3 godziny tygodniowo w każdej klasie. Ponadto, w przypadku przydzielenia prowadzenia edukacji artystycznej oraz edukacji technicznej i informatycznej innemu nauczycielowi posiadającemu kwalifikacje należy uwzględnić, że na plastykę przeznacza się 1 godzinę i na muzykę również 1 godzinę, a na edukację techniczną i informatyczną przeznacza się łącznie 2 godziny (w każdej klasie). Zajęcia z zakresu edukacji technicznej i informatycznej można przydzielić jednemu nauczycielowi, jeżeli posiada on kwalifikacje do prowadzenia zarówno techniki, jak również informatyki. W przypadku braku nauczyciela z powyższymi kwalifikacjami możliwe jest również przydzielenie części ww. zajęć nauczycielowi techniki albo informatyki, a drugiej części innemu nauczycielowi posiadającemu kwalifikacje do nauczania techniki/informatyki lub nauczycielowi, któremu powierzono prowadzenie edukacji wczesnoszkolnej w tym oddziale;
3. zatrudniania nauczycieli zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami do prowadzenia określonych zajęć;
4. przestrzegania zasad obowiązkowego podziału na grupy na określonych zajęciach edukacyjnych;
5. zgodność tworzenia oddziałów przedszkolnych i klas I-III szkoły podstawowej pod kątem liczby dzieci w danym oddziale (zgodnie ze stanem faktycznym, w tym w szczególności po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym).

 

Informacje zawarte w arkuszu organizacji muszą w szczególności umożliwiać ocenę:

1. liczebności poszczególnych oddziałów w przedszkolu, w szkole, grup wychowawczych oraz wynikających z przepisów prawa obowiązkowych podziałów na grupy odzwierciedlających stan faktyczny, w tym w szczególności po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym,
2. wymiaru zajęć, które wynikają ze szczególnych przepisów, między innymi: religii/etyki, edukacji zdrowotnej, zajęć doradztwa zawodowego,
3. zaplanowanej liczby godzin przeznaczonych na realizację zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej w poszczególnych formach,
4. zaplanowanej liczby godzin przeznaczonych na realizację zajęć rewalidacyjnych,
5. wykorzystania godzin do dyspozycji dyrektora,
6. wymiaru i przeznaczenia godzin zajęć dodatkowo przyznanych przez organ prowadzący,
7. wymiaru i przeznaczenia godzin stanowiących różnicę między sumą godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego a minimalną liczbą godzin kształcenia zawodowego dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie określoną w podstawie programowej kształcenia w zawodzie szkolnictwa branżowego,
8. prawidłowości przydziału zajęć poszczególnym nauczycielom i wymiaru ich godzin.

Opinia jest pozytywna, gdy arkusz organizacji jest zgodny z przepisami prawa, natomiast w razie stwierdzenia nieprawidłowości naruszających przepisy, organ sprawujący nadzór pedagogiczny wyda opinię ze wskazaniem ich zakresu. Jednocześnie opinia organu nadzoru pedagogicznego może zawierać inne uwagi i spostrzeżenia.

W ocenie organu sprawującego nadzór pedagogiczny, w szkole liczącej 25 oddziałów i więcej celowe i uzasadnione organizacyjnie jest utworzenie co najmniej dwóch stanowisk wicedyrektorów. Powołanie jedynie jednego wicedyrektora może nie zapewniać właściwych warunków do prawidłowej realizacji przez dyrektora szkoły zadań wynikających z przepisów prawa oświatowego. W szczególności brak drugiego wicedyrektora może utrudniać sprawowanie nadzoru pedagogicznego, zwłaszcza w obszarze zapewnienia bezpieczeństwa uczniom oraz nadzoru nad pracą nauczycieli. Taka organizacja kierownictwa szkoły może być niewystarczająca wobec skali zadań realizowanych przez szkołę oraz potrzeby zapewnienia sprawnego i skutecznego zarządzania jej działalnością. W ocenie organu sprawującego nadzór pedagogiczny uznać zatem należy, że brak drugiego wicedyrektora w szkołach liczących 25 oddziałów i więcej powinien być co do zasady oceniany jako rozwiązanie niewystarczające.

W celu usprawnienia procesu opiniowania arkuszy organizacji publicznych przedszkoli, szkół i placówek, proszę o kontakt telefoniczny z wizytatorem realizującym zadania nadzoru pedagogicznego w ww. jednostkach prowadzonych przez Państwa.

Jednocześnie zwracam się z prośbą, by elektroniczna wersja arkusza organizacji była czytelna (możliwa do analizy), dlatego preferowany jest format Excel lub Word. Nieczytelny dokument, chociaż prawidłowo przysłany, nie może być pozytywnie zaopiniowany.

Wielkopolski Kurator Oświaty
dr Igor Marek Bykowski

Załączniki