Z dniem 1 stycznia 2026 r. zmianie uległy zasady doręczania korespondencji, wynikające z ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Zmiany te mają istotne znaczenie dla prawidłowości prowadzenia korespondencji pomiędzy urzędem a obywatelami, szkołami, placówkami, organami prowadzącymi oraz innymi podmiotami. Od właściwego sposobu wniesienia pisma zależy bowiem skuteczność jego doręczenia oraz możliwość nadania mu dalszego biegu.
W postępowaniu administracyjnym obowiązuje zasada pisemności określona w art. 14 § 1a oraz § 1d Kodeksu postępowania administracyjnego. Oznacza to, że sprawy należy prowadzić i załatwiać na piśmie utrwalonym w postaci papierowej albo elektronicznej. Pisma utrwalone w postaci papierowej powinny być opatrzone podpisem własnoręcznym, natomiast pisma utrwalone w postaci elektronicznej powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Zgodnie z art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego podania, w tym żądania, wyjaśnienia, odwołania i zażalenia, wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu albo ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.
DORĘCZENIA DO KURATORIUM OŚWIATY W POZNANIU
Wskazanym sposobem doręczania korespondencji do urzędów, w tym do Kuratorium Oświaty w Poznaniu, są e-Doręczenia.
Adres do doręczeń elektronicznych Kuratorium Oświaty w Poznaniu:
AE:PL-68712-68143-CCBTG-15
Pisma wnoszone w formie elektronicznej powinny zostać złożone bezpośrednio za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, tj. publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W celu złożenia pisma za pośrednictwem e-Doręczeń konieczne jest posiadanie konta użytkownika w systemie e-Doręczeń.
Przepisy szczególne mogą przewidywać także inne sposoby doręczeń, w tym tradycyjną przesyłkę rejestrowaną w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego.
Prosimy o zwrócenie uwagi, że od 1 stycznia 2026 r. korespondencja nadana przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny za pośrednictwem ePUAP może zostać uznana za wniesioną lub doręczoną nieskutecznie, w zależności od przepisów szczególnych regulujących sprawy będące przedmiotem tej korespondencji.
W związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa obiegu informacji oraz weryfikacji tożsamości nadawcy, przesyłanie korespondencji za pośrednictwem adresu e-mail jest niewskazane. Dotyczy to w szczególności wiadomości nieopatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo inną formą wiarygodnego uwierzytelnienia.
Należy podkreślić, że podanie wniesione za pośrednictwem zwykłej poczty elektronicznej, które nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, może zostać pozostawione bez rozpoznania. Zasada ta dotyczy również korespondencji przesłanej w formie skanu dokumentu na adres poczty elektronicznej urzędu.
Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możliwości ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania, zgodnie z art. 64 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Warunkiem skutecznego wniesienia korespondencji jest zatem spełnienie łącznie następujących wymogów:
- zachowanie właściwej formy pisma, tj. papierowej albo elektronicznej;
- opatrzenie pisma wymaganym podpisem;
- przesłanie korespondencji na właściwy adres Kuratorium Oświaty w Poznaniu, w szczególności na adres do doręczeń elektronicznych.
Prosimy o dostosowanie sposobu korespondencji z Kuratorium Oświaty w Poznaniu do powyższych zasad.
DORĘCZENIA Z KURATORIUM OŚWIATY W POZNANIU
Korespondencja kierowana przez Kuratorium Oświaty w Poznaniu do podmiotów niepublicznych jest doręczana w pierwszej kolejności na Adres Doręczeń Elektronicznych, czyli ADE, w systemie e-Doręczeń poprzez usługę PURDE.
W przypadku gdy doręczenie w powyższy sposób nie jest możliwe, pisma są doręczane za pośrednictwem systemu e-Doręczeń przy wykorzystaniu usługi PUH, czyli Publicznej Usługi Hybrydowej.
Jeżeli również taki sposób doręczenia nie jest możliwy z powodów wskazanych w ustawie o doręczeniach elektronicznych, Kuratorium doręcza pisma tradycyjną przesyłką rejestrowaną w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego.
Przepisy szczególne mogą przewidywać także inne sposoby doręczeń oraz odmienną kolejność ich stosowania.