Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – tzw. „RODO” informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zamawiający – Wielkopolski Kurator Oświaty z siedzibą w Poznaniu przy ul. Tadeusza Kościuszki 93, 61-716 Poznań.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Wykonawca może kontaktować się z Inspektorem ochrony danych w następujący sposób:
- pocztą tradycyjną na adres Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Tadeusza Kościuszki 93, 61-716 Poznań,
- pocztą mailową na adres iod@ko.poznan.pl lub
- telefonicznie pod numerem: + 48 780 386 035.
- Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą przez Administratora danych osobowych (Zamawiającego) w celu wykonania umowy o dzieło i rozliczenia świadczonej usługi.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie Wykonawcy przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – wykonywania praw i obowiązków wynikających z umowy o dzieło;
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych osobowych, Zamawiającym – art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z przepisów podatkowych, a dotyczących wystawienia faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej;
- w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności, obrony przed tymi roszczeniami, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy o dzieło oraz do realizacji ewentualnych roszczeń Administratora danych osobowych (Zamawiającego) związanych z zawartą umową o dzieło, a następnie przechowywane w archiwum zakładowym, gdzie okres archiwizacji został określony przez Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy i wynosi 10 lat.
- Dane osobowe Wykonawcy nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
- Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą wyspecjalizowane podmioty, które świadczą na rzecz Administratora danych osobowych (Zamawiającego) następujące usługi: administrowanie i serwisowanie oprogramowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów „eSOD”, serwisowanie oprogramowania „Archiwum – Intranetowy System Archiwizacji”; kurierom i poczcie polskiej w związku z przesyłaną korespondencją.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych osobowych (Zamawiającego), Wykonawcy przysługuje:
- prawo dostępu do treści danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Realizacja tych praw przez Wykonawcę musi być zgodna z przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji.
Wzór wniosku w przedmiocie realizacji praw dostępny jest na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Poznaniu w zakładce: Załatwianie spraw/Ochrona danych osobowych. Wniosek podpisany własnoręcznie w sposób czytelny należy złożyć w kancelarii Kuratorium Oświaty w Poznaniu przy ul. Tadeusza Kościuszki 93; przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Tadeusza Kościuszki 93, 61-716 Poznań lub przesłać z wykorzystaniem profilu zaufanego za pośrednictwem platformy ePUAP2 na adres: /ko_poznan/SkrytkaESP.
- Wykonawcy przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedziba w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy o dzieło.