12 lutego 2025

Klauzula informacyjna – stypendium Prezesa Rady Ministrów, stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania

Administrator danych

Administratorem danych jest Wielkopolski Kurator Oświaty:

  • adres: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań
  • email: wko@ko.poznan.pl
  • skrytka ePUAP: /ko_poznan/SkrytkaESP

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych

  • e-mail: iod@ko.poznan.pl
  • pisemnie na adres: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań

Cel przetwarzania

  1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o przyznanie stypendium Prezesa Rady Ministrów albo ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania z terenu właściwości Administratora i wypłaty stypendium.
  2. Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, wizerunku oraz nazwy szkoły ucznia będą przetwarzane na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Poznaniu oraz na kontach/profilach w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, Twitter (X) w celu informacji o osobach, które otrzymały stypendium Prezesa Rady Ministrów albo ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania z terenu właściwości Administratora.

Podstawa przetwarzania danych

  1. Dane będą przetwarzane w związku z wykonaniem zleconego przez Radę Ministrów obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 90k ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie stypendiów Prezesa Rady Ministrów, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego).
  2. Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, wizerunku oraz nazwy szkoły ucznia będą przetwarzane na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Poznaniu oraz na kontach/profilach w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, Twitter (X) na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Źródło pochodzenia danych

Dyrektor szkoły kandydata do stypendium Prezesa Rady Ministrów albo ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

Kategorie odnośnych danych

Imię, nazwisko, nazwa i adres szkoły ucznia, telefon, adres poczty elektronicznej, wizerunek ucznia, dane dotyczące osiągnięć, o których mowa w art. 90h ust. 2 i art. 90i ust. 1 ustawy o systemie oświaty, a w przypadku przyznania stypendium: imię i nazwisko posiadacza rachunku, adres, pełna nazwa banku, numer rachunku bankowego.

Okres przechowywania

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania; nie dłużej niż przez czas wymagany przepisami prawa, a w zakresie drugiego celu przetwarzania – nie dłużej niż do publikacji kolejnej listy stypendystów.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania, Prezesowi Rady Ministrów, Radzie Ministrów oraz ich kancelariom,
  • podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których dane osobowe są przetwarzane,
  • innym podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.

Administrator nie przekazuje danych bezpośrednio do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże międzynarodowy charakter i specyfika działania platform: Facebook, Instagram, X oraz ich produktów (Messenger i WhatsApp) powodują, że współadministratorzy mogą Państwa dane przekazywać poza EOG.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo zażądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach i w granicach określonych w RODO, zastrzeżeniem, że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, to taką zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora.

Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie będzie przetwarzał danych w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o wymogu podania danych

W zakresie danych kontaktowych (telefon, adres poczty elektronicznej) podanie ich jest dobrowolne – w celu przyspieszenia procedowania wniosku o stypendium o ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. W pozostałym zakresie obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie stypendiów Prezesa Rady Ministrów, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego i są one niezbędne do rozpatrzenia wniosku o przyznanie stypendium Prezesa Rady Ministrów albo ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania z terenu właściwości Administratora i wypłaty stypendium.