Świadectwa wydane za granicą mogą być uznane w drodze decyzji administracyjnej za dokument potwierdzający w Rzeczypospolitej Polskiej:
- uprawnienie do kontynuacji nauki, Z WYŁĄCZENIEM UPRAWNIENIA DO UBIEGANIA SIĘ O PRZYJĘCIE NA STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA LUB JEDNOLITE STUDIA MAGISTERSKIE.
- wykształcenie podstawowe,
- gimnazjalne,
- zasadnicze zawodowe,
- zasadnicze branżowe,
- średnie branżowe oraz
- średnie.
I. Podstawa prawna
- Art. 93 – 93c ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2015 r. w sprawie postępowania w celu uznania świadectwa lub innego dokumentu albo potwierdzenia wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki uzyskanych w zagranicznym systemie oświaty (Dz. U. 2023 r. poz. 1885).
II. Miejsce złożenia dokumentów/właściwość WKO
Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań od wtorku do czwartku w godzinach 8.00 -15.00.
Wielkopolski Kurator Oświaty jest właściwy:
- ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy (województwo wielkopolskie),
- w przypadku braku miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej decyduje adres siedziby instytucji, w której wnioskodawca zamierza złożyć świadectwo.
III. Wymagane dokumenty:
- Wniosek o uznanie świadectwa wydanego za granicą.
- Świadectwo ukończenia szkoły
- oryginał lub duplikat lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem wraz z umieszczoną lub dołączoną do dokumentu apostille (lista państw- członków Konwencji – https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41) lub
- oryginał świadectwa lub jego duplikat zalegalizowany przez
a) konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectw, lub
b) władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
c) akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
PAMIĘTAJ DUPLIKAT WYDAWANY JEST W MIEJSCE UTRACONEGO ORYGINAŁU.
- Jeżeli świadectwo nie zawiera informacji o przebiegu kształcenia należy dołączyć wydane lub potwierdzone przez szkołę lub instytucję edukacyjną, która wydała świadectwo, albo potwierdzone przez władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, wraz z ich tłumaczeniem na język polski:
a) wykaz ocen uzyskanych podczas egzaminu warunkującego ukończenie szkoły lub instytucji edukacyjnej lub zaliczenie danego etapu kształcenia,
b) wykaz przedmiotów i innych zajęć zrealizowanych w ramach danego etapu kształcenia wraz z uzyskanymi ocenami;
c) informację:
- o zrealizowanym programie nauczania dotyczącą treści kształcenia,
- o planowanym czasie nauki,
- o skali ocen.
d) informację o uzyskanych uprawnieniach do kontynuacji nauki na odpowiednim poziomie w państwie, w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
Dokumenty powinny być wydane lub potwierdzone przez szkołę lub instytucję edukacyjną, która wydała świadectwo, albo przez władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
- Tłumaczenie na język polski świadectwa po jego zalegalizowaniu/nadaniu apostille oraz dokumentów sporządzonych w języku obcym winno być sporządzone lub poświadczone przez:
a) osobę wpisaną przez Ministra Sprawiedliwości na listę tłumaczy przysięgłych lub
b) osobę zarejestrowaną jako tłumacz przysięgły w państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskiej Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), lub
c) konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
d) akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
4. Upoważnienie w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez ustanowionego pełnomocnika, w formie:
- oryginału lub
- poświadczonego za zgodność przez działającego w sprawie adwokata/radcę prawnego będącego pełnomocnikiem w sprawie, lub
- poświadczone za zgodność przez notariusza.
Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca zdolność do czynności prawnych, zamieszkała w Polsce.
IV. Ważne
- Wraz z oryginałami dokumentów należy przedstawić kserokopie wszystkich dokumentów załączanych do wniosku.
- Kuratorium Oświaty w Poznaniu nie odsyła oryginałów dokumentów złożonych w sprawie – dokumenty po zakończeniu postępowania należy odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę w Wydziale Nauczycieli i Sieci Szkół (ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań).
- Informacji na temat postępowania o uznanie świadectwa wydanego za granicą udzielają pracownicy Wydziału Nauczycieli i Sieci Szkół w godzinach pracy urzędu:
a) Estera Dębska-Wiśniewska, referent prawno-administracyjny, tel. 532 685 456,
b) Małgorzata Partyka, referent prawny, tel. 780 386 059,
c) Agata Krzywania, zastępca dyrektora, tel. 61 670 40 86.
V. Pozostałe informacje
- W przypadku osób, które w dniu złożenia wniosku nie ukończyły 18 lat. Wniosek winien być podpisany przez przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego. Przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny winien sporządzić i podpisać upoważnienie.
- W przypadku złożenia dokumentacji niekompletnej wnioskodawca jest wzywany do uzupełnienia braków formalnych w określonym terminie. Nieuzupełnienie ww. braków skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
- Wnioski rozpatrywane są w kolejności wpływu.
- Postępowania w przedmiotowych sprawach są nieodpłatne.