Wydawanie decyzji przez Wielkopolskiego Kuratora Oświaty w sprawie uznania wykształcenia uzyskanego za granicą

Świadectwa wydane za granicą mogą być uznane w drodze decyzji administracyjnej za dokument potwierdzający w Rzeczypospolitej Polskiej:

• uprawnienie do kontynuacji nauki, w tym uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe, z uwzględnieniem zakresu uprawnień w państwie wydania świadectwa,
• wykształcenie podstawowe,
• gimnazjalne,
• zasadnicze zawodowe,
• zasadnicze branżowe,
• średnie branżowe oraz
• średnie.

I. Podstawa prawna

1. Art. 93 – 93c ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2015 r. w sprawie postępowania w celu uznania świadectwa lub innego dokumentu albo potwierdzenia wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki uzyskanych w zagranicznym systemie oświaty (Dz. U. 2023 r. poz. 1885).

II. Miejsce złożenia dokumentów/właściwość WKO

Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań od wtorku do czwartku w godzinach 8.00 -15.00.

Wielkopolski Kurator Oświaty jest właściwy:

• ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy (województwo wielkopolskie),
• w przypadku braku miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej decyduje adres siedziby instytucji, w której wnioskodawca zamierza złożyć świadectwo.

III. Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o uznanie świadectwa wydanego za granicą.
2. Świadectwo ukończenia szkoły

• oryginał lub duplikat lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem wraz z umieszczoną lub dołączoną do dokumentu apostille (lista państw- członków Konwencji) lub
• oryginał świadectwa lub jego duplikat zalegalizowany przez

1. konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectw, lub
2. władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
3. akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.

PAMIĘTAJ DUPLIKAT WYDAWANY JEST W MIEJSCE UTRACONEGO ORYGINAŁU.

3. Jeżeli świadectwo nie zawiera informacji o przebiegu kształcenia należy dołączyć wydane lub potwierdzone przez szkołę lub instytucję edukacyjną, która wydała świadectwo, albo potwierdzone przez władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, wraz z ich tłumaczeniem na język polski:

1. wykaz ocen uzyskanych podczas egzaminu warunkującego ukończenie szkoły lub instytucji edukacyjnej lub zaliczenie danego etapu kształcenia,
2. wykaz przedmiotów i innych zajęć zrealizowanych w ramach danego etapu kształcenia wraz z uzyskanymi ocenami;
3. informację:
   • o zrealizowanym programie nauczania dotyczącą treści kształcenia,
   • o planowanym czasie nauki,
   • o skali ocen.
4. informację o uzyskanych uprawnieniach do kontynuacji nauki na odpowiednim poziomie w państwie, w którego systemie edukacji wydano świadectwo, w tym o uprawnieniach do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe oraz o zakresie tych uprawnień.

Dokumenty powinny być wydane lub potwierdzone przez szkołę lub instytucję edukacyjną, która wydała świadectwo, albo przez władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.

4. Tłumaczenie na język polski świadectwa po jego zalegalizowaniu/nadaniu apostille oraz dokumentów sporządzonych w języku obcym winno być sporządzone lub poświadczone przez:

1. osobę wpisaną przez Ministra Sprawiedliwości na listę tłumaczy przysięgłych lub
2. osobę zarejestrowaną jako tłumacz przysięgły w państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskiej Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), lub
3. konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
4. akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.

 Upoważnienie w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez ustanowionego pełnomocnika, w formie:

• oryginału lub
• poświadczonego za zgodność przez działającego w sprawie adwokata/radcę prawnego będącego pełnomocnikiem w sprawie, lub
• poświadczone za zgodność przez notariusza.

Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca zdolność do czynności prawnych, zamieszkała w Polsce.

IV. Ważne

1. Wraz z oryginałami dokumentów należy przedstawić kserokopie wszystkich dokumentów załączanych do wniosku.
2. Należy przedstawić zaświadczenie/ decyzje o przyjęciu/zakwalifikowaniu na studia wyższe na uczelni wyższej na terenie województwa wielkopolskiego.
3. Kuratorium Oświaty w Poznaniu nie odsyła oryginałów dokumentów złożonych w sprawie – dokumenty po zakończeniu postępowania należy odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę w Wydziale Nauczycieli i Sieci Szkół (ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań).
4. Informacji na temat postępowania o uznanie świadectwa wydanego za granicą udzielają pracownicy Wydziału Nauczycieli i Sieci Szkół w godzinach pracy urzędu:

1. Estera Dębska-Wiśniewska, referent prawno-administracyjny, tel. 532 685 456,
2. Małgorzata Partyka, referent prawny, tel. 780 386 059,
3. Agata Krzywania, zastępca dyrektora, tel. 61 670 40 86.

V. Pozostałe informacje

1. W przypadku osób, które w dniu złożenia wniosku nie ukończyły 18 lat. Wniosek winien być podpisany przez przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego. Przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny winien sporządzić i podpisać upoważnienie.
2. Świadectwo, które uprawnia jedynie do studiowania na wybranych kierunkach studiów wyższych w danym państwie, w Polsce będzie uprawniało do ubiegania się o przyjęcie te same lub podobne ze względu na program kształcenia kierunki studiów wyższych – art. 93 ust. 4 ustawy o systemie oświaty.
3. W przypadku złożenia dokumentacji niekompletnej wnioskodawca jest wzywany do uzupełnienia braków formalnych w określonym terminie. Nieuzupełnienie ww. braków skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
4. Wnioski rozpatrywane są w kolejności wpływu.
5. Postępowania w przedmiotowych sprawach są nieodpłatne.

Załączniki