Szanowni Państwo,
w związku z otrzymanym wsparciem finansowym Wielkopolskiego Kuratora Oświaty na przedsięwzięcia organizowane w 2024 r. przekazujemy wyjaśnienia dotyczące rozliczeń.
Środki finansowe przyznane przez Wielkopolskiego Kuratora Oświaty zostaną przekazane na wskazane przez organizatora konto bankowe, po przedłożeniu w terminie 20 dni od zakończenia przedsięwzięcia. W przypadku, gdy przedsięwzięcie będzie zakończone w grudniu należy przesłać rozliczenie bezzwłocznie, tak aby wsparcie finansowe zostało przekazane organizatorowi w 2024 r.
Należy pamiętać, że organizator zakupuje nagrody lub upominki dla uczestników przedsięwzięcia. Faktury są wystawiane na organizatora przedsięwzięcia, nie na Kuratorium Oświaty w Poznaniu.
Przyznane środki finansowe obejmują wyłącznie zakup nagród i upominków, nie należy rozliczać kosztów poczęstunku.
Po zakończeniu przedsięwzięcia organizator:
- wystawia dokument obciążeniowy na Kuratorium Oświaty w Poznaniu (np. nota księgowa, nota obciążeniowa, faktura) i dołącza kserokopie faktur potwierdzone za zgodność z oryginałem, które są dowodem poniesionych kosztów na zakup nagród lub upominków (dowodem poniesionych kosztów może być również paragon na kwotę nieprzekraczającą 450 zł z NIP-em wnioskodawcy),
- sporządza krótkie sprawozdanie z przeprowadzonego przedsięwzięcia, które zawiera nazwę przedsięwzięcia, termin realizacji przedsięwzięcia, liczbę uczestników bezpośrednich (np. liczbę uczniów biorących udział w konkursie), krótki opis zrealizowanego przedsięwzięcia, podpis osoby upoważnionej.
Na dokumencie obciążeniowym należy wpisać m.in. dane Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, NIP 778 10 78 850, w treści „Organizacja przedsięwzięcia pt. ………” (podać nazwę przedsięwzięcia) oraz kwotę poniesionych kosztów, nie wyższą niż udzielone wsparcie finansowe.
Osoba do kontaktu:
Małgorzata Nowek, starszy specjalista, tel. 780 386 057