Udział finansowy Wielkopolskiego Kuratora Oświaty w kosztach organizacji olimpiad, konkursów, turniejów, przeglądów oraz innych form współzawodnictwa i prezentacji osiągnięć uczniów na obszarze województwa wielkopolskiego oznacza pokrycie części uzasadnionych i uznanych przez Kuratora określonych kosztów danego przedsięwzięcia.
Udziałem finansowym Wielkopolskiego Kuratora Oświaty mogą być objęte przedsięwzięcia, które:
- sprzyjają rozwojowi i popularyzacji zainteresowań uczniów;
- kształtują właściwe postawy, aktywność intelektualną, kulturalną i fizyczną;
- doskonalą wiedzę i umiejętności dzieci i młodzieży;
- stanowią prezentację osiągnięć uczniów;
- charakteryzują się wysoką wartością merytoryczną, programową i organizacyjną;
- wyróżniają się szczególnymi walorami.
Udział finansowy Wielkopolskiego Kuratora Oświaty obejmie wyłącznie zakup nagród lub upominków dla uczestników olimpiad, konkursów, turniejów, przeglądów oraz innych form współzawodnictwa i prezentacji osiągnięć uczniów. Wielkopolski Kurator Oświaty może udzielić wsparcia finansowego jednemu organizatorowi maksymalnie na trzy przedsięwzięcia.
Wniosek o udział finansowy Wielkopolskiego Kuratora Oświaty mogą składać:
- przedszkola, szkoły i placówki;
- uczelnie wyższe;
- organizacje społeczne działające na rzecz oświaty lub wspomagające oświatę;
- fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty w uzasadnionych przypadkach.
Wniosek organizatora o udział finansowy należy złożyć do Wielkopolskiego Kuratora Oświaty poprzez formularz on-line (dostępny do 20 listopada) oraz w wersji papierowej nie później niż do 20 listopada każdego roku. Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:
- opis lub regulamin przedsięwzięcia,
- uzasadnienie wniosku, w tym:
- oświadczenie o udziale finansowym Wielkopolskiego Kuratora Oświaty w latach minionych z podaniem kwot oraz lat, w tym jakie wsparcie uzyskano,
- krótką historię przedsięwzięcia, źródła finansowania oraz wykaz pozyskanych sponsorów,
- charakterystykę organizatora (współorganizatora) przedsięwzięcia oraz opis dotychczasowych osiągnięć w realizacji takich lub podobnych przedsięwzięć.
Środki finansowe zostaną przekazane po przedłożeniu w terminie 20 dni od zakończenia przedsięwzięcia:
- dokumentu obciążeniowego, wystawionego na Kuratorium Oświaty w Poznaniu, wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami dokumentów poniesionych kosztów;
- krótkiego sprawozdania z przeprowadzonego przedsięwzięcia.